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做好九件事,让你在工作上提高效率

发布时间:2018-02-13 16:13:01 人气指数:35478

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  一直以来,我都希望尽可能地提高办事效率。因此,自从去英国留学并开启独立生活模式后,我尝试过多种方法来提高效率。

  今年,我养成了几个高效办事的习惯。在此,我将和大家分享这九种提高效率的方法。希望这些方法对你有所帮助或者能鼓舞你尝试新的提高效率的方法。

  1.早睡早起睡饱

  每天晚上尽量十点睡觉。虽然有时候也不能按时入睡,但大部分时间会在晚上11点前上床。

  我设置了早上5:45的起床闹铃。每天早上我都会在同一时间起床,这样我就不用每天晚上思考明天几点起床。

也有例外,当我外出旅游或者有朋友在我家的时候就没法在11点前入睡。这种情况下,我会调整起床闹铃,确保睡足7-8个小时。因为我知道当我的睡眠时间少于6个小时的时候,一整天都提不起精神。

  我认为不同的人有不同的睡眠周期,以提高办事效率。我是早起者,喜欢在早上完成工作。我有个室友平时凌晨三四点才睡觉,下午两点起床,午后小睡一会儿。他的大部分工作都在晚上完成,因为他在晚上的效率更高。

  2.制定清晨和夜晚的例程

  合理安排清晨例程使我不需要每天思考起床后的几个小时要做什么,这样我就可以把精力放在这一天更重要的事情上。

  我的清晨例程是这样的:5:45起床(不睡懒觉),把昨天晚上浸泡好的燕麦放在微波炉里加热,烧水,刷牙,泡茶,做早饭,然后晨练。

  是的,我每天的早餐都是一样的——用微波炉煮好的葡萄干杏仁燕麦粥。

  由于我入睡前的一个小时会非常疲惫以致于不想思考任何事情,所以我有一个夜晚例程。我一般会洗澡、刷牙,回复女朋友的邮件,然后入睡。

  3.夜晚之前制定好第二天的计划

  我忘了是从哪里学到这个方法的,但是此法真的很有效。

  很多人提倡早晨花一些时间来制定一天的计划,而我的策略是在夜晚之前制定好第二天的计划。

  同样的,这个方法有助于减少决策。无需在早晨决定今天要做什么使我有更多的精力完成这一天的主要任务。

  自从我在夜晚前就安排好第二天的事情,我都能简单快速地执行计划。

  4.运动

  我知道运动可以提高效率,但我不确定运动于我的效果有多大,因为我坚持锻炼有很长一段时间了。我不知道在我运动和不运动的情况下,我的工作效率有何不同。

  几个星期前,我的膝盖受伤了,我被迫停止运动以防止伤势加重。这段时间我能感觉到我的工作效率下降了,尤其是早上。

  我一般在早晨运动,每当运动完开始一天的工作时都会感到神清气爽。当某天早晨没有运动,就会感觉没睡醒,导致整个上午的几个小时都昏昏沉沉。

  5.每天完成两件主要任务

  在过去的两周,我尝试了这个方法:每天我只做两件主要任务。如果我知道下周需要完成什么任务,我会在这周的星期天计划好下周需要完成的两件主要任务,然后根据需要适时调整。

  今天我的两件任务是继续完成学校任务和写这篇帖子。我为每个任务安排3个小时的完成时间,所以加起来每天“工作”6个小时。

  一旦这一天我完成了这两件任务,我就认为今天的工作是高效的。然后我才会去做其他事情,比如上网阅读文章,回复邮件等。

  6.同时做几道菜

  作为学生,我没有足够的生活费经常下馆子或者点外卖,所以95%的饭是我自己做的。(自已做饭还有额外的益处,我吃的更健康了,并相信我的工作效率会提高。)

  就像之前我分享了我在家工作的日子,我会同时做几道菜。我喜欢在天黑之前做好午饭和晚饭,因为我在下午的工作效率比晚上高。一次做两道菜意味着又少做了一个决策。

  在超市购物的时候我要经过所有通道,所以在超市购物比在网上购物花的时间多。网购的时间要少5到10 分钟。

  小贴士:从收藏夹里选择商品可以提高购物速度。

  7.打个盹儿

  从去年开始,我养成了累了就打个盹儿的习惯。我已经持续工作很长时间了,这时候小憩25分钟对我来说是再好不过的了。打个盹儿使我再次充满能量,使我更好进行思考。

  如果困了我会立即小睡一会儿。根据我疲惫的程度,我可能一天小睡两次,一次在上午一次在下午。

  8.在外随时看书

  今年,我只买电子书,因为电子书可以立即获得,我可以把书下载在平板电脑或者手机上看。

  我到学校的公交车来得不及时,一般15到30分钟来一趟,车程是15分钟,路上来回的时间差不多一个小时,当然这一个小时也可以用来看书。

  在车站等公交车的时候,我会拿出手机或者平板电脑看书。通过这种方式,在过去的几周内我已经看了好几本书(重塑组织、从零到一,嗡嗡社区)。

  我通常会在等公交车的时候查看Facebook或Twitter的新闻提要。养成这个习惯后,我发现看书比漫无目的地翻看社交媒体的消息更能有效利用时间。

  9.使用“勿扰”模式

  自从我发现手机的勿扰模式之后,我几乎所有时间都使用这个模式。当有新消息推送时,除非有来电,否则手机不会响。(你可以根据自身需求设置手机,在“设置——勿扰”里面。)

当我在进行今天的主要任务时,勿扰模式会防止像聊天消息这样的通知分散我的注意力。(我把社交媒体的推送消息关闭了。)

  大多数情况下,聊天消息并不紧急,所以我没必要立即予以回复。如果事情紧急,通常会打电话说明。这时我的手机屏幕会亮,我接听即可。

  通过实践,我的朋友慢慢知道了如何联系我。如果事情不急,他们会给我留言,如果事情着急,他们会打电话给我。

  综上,我做了以上九件事来提高工作效率。

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